Портфолио студента: что изменилось и как его оформить

Статью написал студент группы 385, Сорокин Артём Алексеевич

Всем привет!

В этой статье разберёмся, как устроено портфолио, какие документы в него могут входить и как правильно организовать файлы.
Главное изменение: согласно обновлённой схеме, практические и лабораторные работы отдельно отправлять не требуется. Перед сдачей рекомендуем свериться с актуальными требованиями института, чтобы учесть все необходимые документы.

Что такое портфолио и зачем оно нужно?
Портфолио — это подборка документов, подтверждающих учебную, научную, спортивную, творческую и общественную активность студента. Такие материалы используются институтом для оценки результатов образовательной деятельности и подготовки к соответствующим проверкам, в том числе процедурам государственной аккредитации.
Раньше всё было несколько сложнее: в портфолио могли включаться работы практически по каждой дисциплине, в том числе практические и лабораторные.
Но республика победила, империя пала — и ситуация изменилась!
Теперь портфолио приобретает несколько иной вид.

1. Как устроена структура?

Как показано на схеме выше, основная папка содержит информацию о студенте, после чего материалы распределяются по учебным годам:
2026-2027 — 1 курс;
2027-2028 — 2 курс;
2028-2029 — 3 курс;
2029-2030 — 4 курс.

Внутри каждого учебного года документы можно распределить по следующим направлениям:
Учебная деятельность — например, курсовой проект по РПМ, учебная/производственная.
Научно-исследовательская деятельность — например, грамота за участие в НПК.
Спортивная деятельность — грамоты за соревнования.
Культурно-творческая деятельность — грамоты за конкурсы.
Общественная деятельность — например, сертификат волонтёра.
Перечисленные документы приведены в качестве примеров. Какие именно материалы необходимо включить в портфолио, лучше уточнить в актуальных методических рекомендациях института.

2. Как правильно называть файлы?

Для учебных работ ориентируйтесь на установленный кафедрой формат. Например:
685_Сорокин АА_РПМ_КП.pdf
В этом примере:
685 — номер группы;
Сорокин АА — фамилия и инициалы студента;
РПМ — обозначение дисциплины;
КП — курсовой проект;
.pdf — формат файла.

Используйте принятые сокращения и проверяйте, соответствует ли название файла конкретной работе. Если название дисциплины состоит из одного слова, его не следует сокращать.

Для грамот и сертификатов можно использовать понятные названия, например Грамота за НПК.pdf или Сертификат волонтёра.pdf, если для таких документов не предусмотрен отдельный формат.

3. Что проверить перед сдачей?

Перед отправкой портфолио рекомендуем убедиться, что:
Документы распределены по соответствующим учебным годам.
Файлы имеют понятные названия и соответствуют своему содержимому.
PDF-документы открываются, а текст, подписи и печати хорошо читаются.
Все материалы, предусмотренные актуальными требованиями, собраны.
Структура папок соответствует установленным правилам сдачи.

Если возникают сомнения по поводу конкретного документа или формата его оформления, лучше уточнить этот вопрос у методиста кафедры в кабинете 313ук№1.

4. Куда сдавать?

Есть два варианта сдачи портфолио на кафедру:
— Очно. В кабинете 313ук№1 с флешкой на которой будет структура папок как в примере выше;
— Письмом на почту. Почта для сдачи портфолио — ist-portfolio@urtisi.ru. Убедительная просьба в теме письма писать «группа_Фамилия ИО_сокращение дисциплины_вид работы».

Пример готового к отправке портфолио!

Итого
Портфолио — это систематизированный набор документов, подтверждающих результаты вашей деятельности во время обучения.
Чтобы подготовить его без лишних проблем, воспользуйтесь схемой, проверьте названия файлов и сверьтесь с актуальными требованиями института.